活动策划8P理论

经验干货 | 0 | 2020-09-07 21:18:03

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活动策划8P理论
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我们都知道,策划分为很多种类型,譬如文案策划、活动策划、营销策划、市场策划、广告策划等等,然而针对这些不同的策划岗位,对从业者所掌握的技能也是各不相同。

 

就拿我们就最熟悉的活动策划岗位来说,在写一份活动方案的时候,通常都会在PPT方案的前面几页来做策略推导思路。有了策略推导才能合理规划活动,再进行创意包装,表现在PPT之中。所以就需要对一些市场营销理论进行掌握了解,例如5W2H分析法、营销学4P理论……

 

与此同时,我们为了使活动顺利进行并取得圆满成功,在活动背后也需要采用一些营销策略。而这营销理论我被称之为“活动策划8P理论”,分别是Project(项目)、People(人员)、(Price)预算、Place(场地位置)、Promotion(宣传推广)、Partners(合作伙伴)、Plans(方案)、Performance(总结复盘)


 

如果活动人将这8P理论进行深度解读,并通过个人的见解总结后,运用到活动(项目)中去,那么将会大大提高工作效率,还会减少工作中的失误。


 


1、Project(项目)


所谓项目指的是活动,首先甲方通过渠道与我们建立起联系,告知你举办活动的诉求是什么(一般会有brief给到),当拿到基本信息后,后续的所有工作都将围绕着这个项目展开,该继续找甲方索要详细资料的继续索要,该内部分工的进行合理分工。该头脑风暴的就需要进行头脑风暴会议。



头脑风暴的第一次会议,一般在甲方提供信息充足的情况下,就需要确认活动的基本信息,例如:


活动主题是什么?

需要哪些活动安排?

活动的规模/范围/大小是多少?

活动目标是什么?

活动的参会人群画像是怎么样的?

……


当掌握以上基本信息后,也就代表着项目正式开始立项,进入筹划阶段。


  


2、People(人员)

 

当你掌握了活动基本信息以后。即将进入到下一阶段,召集必要的人员来实现这一目标,人员包括公司内部同事和供应商人员,必要的情况还应包括甲方的相关负责人

 

我们可以将项目的不同板块工作进行合理分工,例如平面的部分对应的是平面设计师,舞美效果图部分对应的是三维设计师,方案对应的是活动策划师,预算报价对应的是活动执行或项目经理。而项目总负责人对应的是项目经理。


涉及的第三方资源介入,就应调动公司资源寻找合适的供应商,并建立联系进行初次沟通。



这个时候还可以借助社交工具,建立项目前期的线上沟通群,保证项目的正常进行,可以分为内部沟通群、甲方沟通群、供应商沟通群


当所有的人员都在按部就班工作,按照既定的计划进行交付,那么项目也将会快速进入下一阶段。


 


3、Price(价格)

 

这里的价格指的是向甲方进行的整体预算报价,一般来说,甲方如果明确告知我们预算是多少, 我们只需要按照预算来做报价就可以了,还有一种情况就是不可控的预算报价,甲方没有明确告知预算,需要我们来根据方案做出报价,再交给甲方领导进行审批。

 

不管哪种方式,大概率甲方都会针对报价里面的明细进行砍价的,甚至会砍到你怀疑人生。为了尽量避免这种情况的发生,我们就应该在做报价的时候掌握每项明细的成本价,将报价控制在市场上的合理区间就可以了。



例如:可以将一般常规性物料桁架、桌椅板凳、租用舞台、指示牌等等,这些一般甲方都知道个大概价格的。在成本的基础上适当的加一点即可,在稀缺物料方面,例如全息投影、演艺资源、高科技设备互动上可以将报价适当报高点,因为甲方对于这种资源是零认知,可能都没怎么接触过。


如果你对预算报价还不是特别了解,或者没掌握报价的核心技巧,不妨点击这篇文章看看项目报价怎么做才合理?客户才不会找你麻烦


 


4、Place(场地位置)


位置指的是承接活动落地的场地所在位置,活动将在哪里举行,毫无疑问,活动举行的地点是活动圆满成功的重要因素之一。没有场地的支撑,活动将很难继续推动下去,如果房间或场地没有及时固定档期,这通常可能导致活动被取消。



选择场地时我们通常要考虑的事项有:

它坐落在哪里呢?

交通位置是否便利?

是否提供免费的停车位?

房间的容量是多少?

提供哪些服务或特殊设施?

场地租用大概需要多少钱?

……


甚至有时候为了满足客户对场地选址的不同需求,通常需要在方案当中给到客户好几个场地的选择方案。并根据每个场地的实际情况和报价做出不同版本的现场规划图。


所以先学会场地勘察就变得很重要。项目人员如何做好场地管理,做好这7步就够了!




5、Promotion(宣传推广)

 

推广是活动中的重要组成部分,我们借助一些们媒体渠道将活动尽可能的推广出去,让更多的受众知晓活动的存在,以此来达到活动传播的目的。所以我们在制作方案的同时需要充分考虑以下几个问题。



将如何对活动进行有效推广?借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广?譬如:如果活动采用的是付费报名制,就需要找到流量大的活动报名平台进行宣传。



参会目标群体使用哪种社交平台较多?他们有什么特点?

投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响?

哪种票务系统最适合你的活动报名?

哪些KOL与活动风格相吻合?

在传播推广的过程中如何与受众进行互动?

……


一旦制定了所有推广计划,我们就可以按照传播节点对活动进行有效宣传。在这里,大汪有一篇活动传播的文章推荐给大家。学会用“KOL”,是活动传播的必然趋势


 


6、Partners(合作伙伴)

 

这里指的合作伙伴其实就是供应商,一场圆满的活动离不开供应商的大力支持,如果供应商不给力,就算你的方案写的再好,舞美设计的再酷炫,创意多么吊炸天,最终也只会无济于事,所以找到靠谱的供应商,就会变得尤为重要。



一场线下活动涉及的供应商也是种类繁多,例如搭建供应商、AV设备供应商。摄影摄像、演艺、第三方兼职人员、安保、场地支持方、视频直播、花艺…..在这些供应商当中,如果有一家供应商在现场掉链子都有可能导致活动最终被客户扣款。


如果是首次合作的供应商,一定要进行多次调研和实地考察才行,如有可能,需要有预选的第二家供应商,避免项目实际操作过程中陷入被动局面。


点击这篇文章,可以告诉你如何用技巧与供应商进行沟通和保持良好的关系,【技巧】如何做好供应商关系的管理和同事沟通工作




7、Plans(方案)

 

当你的所有方案已经完成制作,并得到客户的认同之后,那么我们需要再对方案进行整体回顾,方案里面的内容是不是已经足够完善,有没有预选方案?当遇到恶劣天气,或遇到不可抗力因素,我们又将如何针对活动本身做出应急调整。



对于活动步骤中的每一个环节,我们都应设置预案,以防出现任何故障。就像“墨菲定律”中所说的那样,“凡是可能出错的事有很大几率会出错”。


活动人要做到的就是防患于未然。写方案没头绪?10年策划人的写方案经验分享



 


8、Performance(总结复盘)

 

在活动行业,操作完每场活动事先必须要进行总结复盘,总结复盘的好处在于可以杜绝下次在其他活动发生类似的问题,还有提升个人的知识点,将经验进行不断巩固。

 

我们可以按照项目回顾→评估和分析各阶段的成果→项目总结这三个部分来进行,对活动现场的每个环节、活动供应商、项目参与的同事进行总结复盘,如果条件成熟的情况下,可以邀请相关板块负责人,开一场项目总结会议。

如果你还没有养成做项目总结复盘习惯,不妨先从这篇文章开始吧,活动结束后,我们应该怎样做好复盘总结


活动策划本身就是一个事无巨细的工作,不仅运作时间周期较长,参与的人员也是来自不同岗位和工种,在策划活动时考验的还是活动人的服务意识、应变能力和把控能力。最终如果没有用任何的方法论来做活动,是比较吃力,且容易出错的。


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